Arbeit abschließen
Mit Arbeit abschließen übermitteln Sie alle erfassten Tätigkeiten des Tages. Erst danach sind sie gespeichert und erscheinen in der Auswertung.
Nicht mehr änderbar
Abgeschlossene Tätigkeiten können Sie selbst nicht mehr ändern oder löschen. Korrekturen kann danach nur noch der Administrator über die Auswertung vornehmen. Die App fragt deshalb vor dem Abschließen noch einmal nach.
So geht's
- Beenden Sie zuerst eine eventuell laufende Tätigkeit — solange eine Tätigkeit läuft, ist das Abschließen nicht möglich.
- Klicken Sie im Kopfbereich auf Arbeit abschließen. Wenn die Arbeits- und Pausenregeln nicht eingehalten sind, heißt die Schaltfläche Arbeit trotzdem abschließen.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Arbeit abschließen.
- Je nach Ihren Einstellungen folgen nun bis zu vier Dialoge (in dieser Reihenfolge):
- Arbeit beendet — es werden automatisch 30 Minuten Wasch- und Umkleidezeit angefügt (wenn „Wasch- und Umkleidezeit anhängen" aktiviert ist und noch keine vorhanden ist).
- Trinkgeld — geben Sie den erhaltenen Betrag in Euro ein oder wählen Sie Kein Trinkgeld.
- Vorbereitungszeit — Minuten, die vor der ersten Tätigkeit als „Vorbereitung" zur Arbeitszeit hinzugefügt werden, oder Keine Vorbereitungszeit.
- Nachbereitungszeit — Minuten, die nach der letzten Tätigkeit als „Nachbereitung" hinzugefügt werden, oder Keine Nachbereitungszeit.
Danach werden die Tätigkeiten übermittelt.
Hintergrund der Dialoge
- Wasch- und Umkleidezeit: Der Kollektivvertrag für das Rauchfangkehrergewerbe sieht eine tägliche Wasch- und Umkleidezeit von 30 Minuten vor, die als Arbeitszeit zählt. Der Dialog fügt diese Zeit automatisch an.
- Trinkgeld: Erhaltenes Trinkgeld muss gesetzlich erfasst werden können — daher die eigene Abfrage beim Abschließen.
- Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit: Damit erfassen Sie Arbeitszeit, die vor dem Start bzw. nach dem Ende der eigentlichen Aufzeichnung angefallen ist — z. B. wenn zwischen Arbeitsbeginn und dem Starten der ersten Tätigkeit bereits 30 Minuten vergangen waren.
Hinweise
- Die Standardwerte für Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit legen Sie in den Einstellungen fest. Dort können Sie die einzelnen Dialoge auch ganz abschalten.
- Würde die eingegebene Vorbereitungs- oder Nachbereitungszeit dazu führen, dass die Arbeits- und Pausenregeln verletzt werden, bricht die App das Abschließen ab, damit Sie die Zeiten prüfen können.
- Wasch- und Umkleidezeit, Vorbereitung und Nachbereitung zählen als Arbeitszeit; Trinkgeld ist nur ein Betrag ohne Zeit.
Häufige Probleme
Die Schaltfläche „Arbeit abschließen" wird nicht angezeigt. Entweder läuft noch eine Tätigkeit (zuerst beenden), oder es gibt keine noch nicht übermittelten Tätigkeiten.
Ich habe versehentlich abgeschlossen und muss etwas korrigieren. Wenden Sie sich an Ihren Administrator — er kann die Tätigkeit über Auswertung → Ergebnisse bearbeiten.