Tätigkeitstypen
Tätigkeitstypen bestimmen, was Mitarbeiter in der Zeitaufzeichnung erfassen können — z. B. „Baustelle", „Fahrtzeit" oder „Pause". Der Bereich Tätigkeitstypen ist nur für den Administrator sichtbar.
Tätigkeitstyp anlegen
- Öffnen Sie Tätigkeitstypen und klicken Sie auf Tätigkeitstyp hinzufügen.
- Geben Sie den Name ein.
- Legen Sie Zählt als Arbeitszeit fest:
- Ein: Die Dauer zählt zur Arbeitszeit.
- Aus: Die Dauer wird als Pause gewertet (z. B. für einen Typ „Mittagspause") — relevant für die Pausenprüfung.
- Wählen Sie die Zeiterfassungsart:
- Start- und Enduhrzeit — die Tätigkeit wird gestartet und beendet (normaler Fall).
- Pauschale Dauer — es wird nur eine Dauer (hh:mm) ohne Uhrzeiten erfasst.
- Keine Zeiterfassung — es werden nur die Eingabefelder erfasst, ohne Zeit (z. B. für reine Mengen- oder Betragserfassung).
- Fügen Sie bei Bedarf Eingabefelder hinzu (siehe unten).
- Klicken Sie auf Speichern.
Eingabefelder
Über Eingabefeld hinzufügen definieren Sie zusätzliche Angaben, die Mitarbeiter beim Erfassen einer Tätigkeit dieses Typs ausfüllen. Ein Beispiel: Beim Tätigkeitstyp „Fahrt" ist ein Eingabefeld „Kilometer" sinnvoll.
Jedes Eingabefeld hat zwei Parameter:
- Datentyp: Text, Ganzzahl, Kommazahl, Ja/Nein oder Euro.
- Verpflichtend: Legt fest, ob das Feld ausgefüllt sein muss — verpflichtende Felder müssen spätestens beim Beenden bzw. Bearbeiten der Tätigkeit befüllt werden.
Die erfassten Werte erscheinen im Export Detailliert mit Objektnummern — siehe Excel-Export.
Bearbeiten und Löschen
- Bearbeiten: Tippen Sie in der Liste auf den Tätigkeitstyp, ändern Sie ihn und klicken Sie auf Speichern.
- Löschen: Nutzen Sie die Löschen-Aktion in der Zeile. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.